2026年5月25日，合肥四中第五届菡萏读书节暨第二届图书漂流活动筹备会在学校景贤书院四楼会议室举行。合肥四中团委书记袁芳、合肥四中团委干事柴珺瑶出席本次会议，高一、高二年级学生干部与志愿者参会，会议由合肥四中社团联合会主席刘瑞远主持。

活动项目汇报：细致梳理筹备进展

  会议伊始，由学生干部和志愿者就读书节各活动项目的准备情况进行汇报。志愿者们围绕读书节开幕式、主题书展、阅读分享会、等主要板块，逐一介绍了场地布置、物资调配、宣传推广及人员安排等方面的落实进度。汇报内容详实、条理清晰，充分展现了大家认真负责的工作态度和高效有序的执行力。

经验分享：谈活动组织心得

  随后，高二学生干部代表社联办公室钟清嘉结合以往组织活动的实践经验，进行了专题分享。她重点提出三点建议：一是要明确分工，各工作组职责清晰、责任到人，避免任务交叉或遗漏；二是要提高参与度，通过丰富活动形式和激励机制，吸引更多同学主动参与；三是要充分准备，提前演练关键环节，做好应急预案，确保活动当天各流程衔接顺畅。高二学生骨干钟清嘉的发言内容务实、针对性强，赢得了在场师生的认同。

现场工作部署：细化流程，责任到人

  会议第三项，刘瑞远就活动现场工作任务及工作流程进行了详细安排。刘瑞远详细梳理了从入场签到、各环节衔接、秩序维护到应急处理的全流程安排，明确了各学生干部和志愿者的具体岗位与职责。他就人员调度、物资保障和现场协调等关键事项进行了补充说明，要求全体工作人员提前熟悉流程、按时到岗、密切配合，确保读书节当天各项工作有序推进。

书记总结：充分肯定，寄予厚望

  会议最后，袁芳作总结发言。她首先对志愿者团队和学生干部在读书节前期准备工作中所展现出的细致、高效与团结给予了高度肯定。袁芳书记表示，从汇报和部署情况来看，大家分工明确、考虑周全，各项工作推进扎实有力，为读书节的顺利举办奠定了良好基础。她希望全体工作人员继续保持昂扬的精神状态，注重细节、齐心协力，确保本次读书节圆满顺利举行，真正打造一场富有书香气息、展现四中学子风采的校园文化盛宴。

   随着各项准备工作陆续落实，合肥四中第五届菡萏读书节暨第二届图书漂流活动已进入最后冲刺阶段。大家正以充分的准备，迎接这场属于阅读与成长的盛会。相信在大家的共同努力下，本次活动必将精彩纷呈，书香弥漫整个校园。